teamtools

Материал из Викиреальностя
Перейти к: навигация, поиск
teamtools
Teamtools.jpg
Тип Collaborative software/Корпоративный портал
Разработчик NG Logic
ОС Cross-platform
Текущая версия 2.2 — 11 января 2012
Лицензия Коммерческое ПО Бесплатное ПО
Сайт teamtools.ru

teamtools — это современное прикладное программное обеспечение для организации совместной работы, которое включает в себя основные функциональные модули корпоративного портала:

  • Контакты
  • Управление Задачами
  • Управление проектами
  • Управление документами и Канцелярия
  • Управление оргструктурой
  • Файловое хранилище
  • Календарь и групповое планирование
  • Система коммуникационного взаимодействия (онлайн- и офлайн- общение)
  • Система оценки деятельности и KPI
  • On-line редактор документов формата Word
  • Совместная работа над информационными материалами

Программный продукт разработан компанией NG Logic и поставляется на рынок как коробочное решение и как SaaS-сервис («как услуга»). Все модули интегрированы в единую информационную среду и представляют собой комплекс автоматизации основных бизнес-процессов для компаний любого масштаба.

Содержание

[править] История

teamtools создавалась как современная система управления предприятием, построенная по модульному принципу и покрывающая основные ежедневные потребности внутренних производственных коммуникаций: поручения, планирование, общение, файловый обмен и другие.

Первая версия системы была выпущена 1 сентября 2009 года и включила в себя: Систему управления проектами, контрольную панель руководителя, Групповой календарь, Систему уведомлений об изменениях, виджет для Windows и поддержку нескольких иностранных языков.

К концу 2009 года в системе появилась возможность управления иерархическими поручениями. Также в 2009 году состоялась презентация системы на юбилейной выставке Softool и на конференции Microsoft «Платформа 2010». Система вышла в финальную стадию конкурса Web Ready и была представлена в Санкт-Петербурге.

В 2010 году компания NG Logic анонсировала и выпустила новую версию продукта с поддержкой двуканальных мультимедиа презентаций, редактором документов форматов Word, а также модулем совместной работы над документами различных форматов. Продукт был представлен в рамках круглого стола «Инвестиции в инновационные проекты Рунета», организованного ММВБ.

В конце 2010 года была выпущена специальная отраслевая редакция продукта teamtools.ПРООБРАЗ — для образовательных учреждений с дополнительными модулями для управления учебным заведением.

21 октября 2011 года компания NG Logic представила абсолютно новую версию своего программного продукта teamtools, получившую современный дизайн в стиле Metro и новые функциональные модули: управление оргструктурой, документооборот, система оценки деятельности и KPI и другие.

[править] Возможности системы

  • Управление задачами и поручениями
    • Различные роли участников задачи: Автор, От имени (по поручению), Ответственный исполнитель, Соисполнители
    • Иерархия задач
    • Разграничение прав доступа
    • Отслеживание состояния задачи по жизненному циклу (workflow)
    • Автоматические уведомления о назначении и изменениях
    • Поиск и фильтрация списков задач
    • Различные режимы отображения: табличный, иерархический
    • Графики, диаграммы и отчеты
    • Черновик задачи
    • Вложения файлов и Обсуждения
    • История изменения задач
    • Копирование задачи
    • Учёт трудозатрат
    • И многое другое….
  • Управление проектами
    • Реестр проектов
    • Диаграмма Ганта
    • Импорт/Экспорт в MS Project
    • Отслеживание достижения целей проекта. План-факт
    • Иерархические задачи
    • Управление проектной командой
    • Отчеты и графики по проекту
    • Печать графика выполнения проекта
  • Электронный документооборот
    • Любые виды документов
    • Централизованная и децентрализованная система регистрации документов
    • Единая информационная база документов
    • Канцелярия
    • Автоматическая нумерация типов документов
    • Управление правами доступа
    • Регистрационная контрольная карточка (РКК) документа
    • Вложение документов, обсуждений, поручений и задач в РКК
    • Ответственный исполнитель по документу
    • Журналы регистрации документов
    • Отчеты по исполнению
    • Поддержка форматов документов MS Office, Adobe и другие
    • Обсуждение и согласование версий документов
    • Уведомления об изменениях
    • Ведение проектной документации
    • Управление номенклатурой папок и классификацией документов
  • Управление оргструктурой компании
    • Графическое моделирование оргструктуры
    • Различные типы оргструктур: иерархические, матричные, плоские, функциональные, дивизиональные, командные (самоуправляемые)
    • Учёт вариантов оргструктур
    • Ведение информационных карточек предприятий, подразделений, сотрудников, должностей
    • Должностные инструкции
    • Учёт штатных и внештатных единиц
    • Экспорт/Импорт/Печать
  • Система оценки деятельности и KPI
    • Сбор и анализ показателей по исполнению поручений, проектов, документов
    • Собственные классификаторы показателей
    • Учёт субъективных оценок
    • Произвольные единицы измерения
    • Анализ достижения показателей за период
    • Сравнительный анализ показателей сотрудников
    • Отчеты и графики
    • Расчет средних показателей
  • Централизованное файловое хранилище
    • Групповые и личные каталоги
    • Иерархические каталоги
    • Ярлыки на файлы и папки
    • Копирование и переименование внутри системы
    • Комментирование файлов
    • Версионность файлов и история изменений
    • Система резервного хранения
    • Предпросмотр графических форматов
    • Просмотр документов MS Office, Adobe PDF, HTML, TXT, XPS
    • Поддержка графических форматов JPEG, PNG, TIFF, BMP и др.
    • Поддержка аудио/видео файлов
    • Уведомления об изменениях
  • Групповое планирование и календарь
    • Личные и групповые календари
    • Расписание на месяц/неделю/день
    • Расписание по ФИО
    • Периодические события
    • Импорт/Экспорт событий, поддержка iCal
    • Согласование участия в событии
    • Уведомления об изменениях
    • Напоминания о событиях
  • Система управления коммуникациями
    • Мгновенные сообщения
    • Групповые беседы
    • Форумы
    • Ведение истории общения
    • Поиск сообщений
    • Уведомления об изменениях
    • Обсуждения: вложенные материалы, комментарии, графические метки
    • Добавление/Удаление участников
  • Онлайн редактор файлов, совместимых с форматом Word
    • Формат Word 2007
    • Ribbon Панель
    • Основные функции редактора
    • Импорт/Экспорт
    • Отсутствие лицензирования
  • Совместная работа над информационными материалами
    • Предпросмотр содержимого для поддерживаемых форматов файлов
    • Графические метки: фиксированные, произвольные
    • Обсуждение в отдельном комментарии к каждой метке
    • Статус обсуждения вопроса, закрытие завершенных
    • Общая беседа по обсуждению
    • Поддержка списка материалов в одном обсуждении
    • Уведомления об изменениях
    • Загрузка новых версий материалов
    • Поиск
    • История изменений
    • Обсуждение задач, событий, файлов, РКК и других объектов системы
    • Обсуждение файлов с локального компьютера
  • Дополнительно
    • Личный органайзер (календарь, файлы, задачи)
    • Управление группами и контактами
    • Контрольная панель руководителя
    • Панель избранного
    • «Ключевые контакты»
    • Многооконный интерфейс пользователя в браузере
    • Система уведомлений
    • Лента последних открытых объектов системы
    • Поиск по контексту
    • Мультиязычность
    • Поддержка нескольких цветовых схем
    • Поддержка часовых поясов
    • Интерактивная справочная система и Helpdesk
    • Игры
    • Индивидуальная настройка рабочего пространства

[править] Архитектура и технологии

В основе разработки системы лежит программная платформа Microsoft .NET Framework и технология Microsoft Silverlight. Система включает в себя веб-приложение и бизнес-логику, которая размещается на веб-сервере Microsoft IIS и базу данных под управлением Microsoft SQL Server. Использование технологий Microsoft позволяет интегрировать систему teamtools с множеством других продуктов Microsoft, установленных в корпоративных сетях заказчиков, например, Active Directory, Exchange, Dynamics CRM, Project Server и другие.

[править] Варианты использования

[править] Для SaaS-версии

Существует один бесплатный тарифный план для индивидуальных пользователей и платные тарифные планы для организаций и команд (коллективов), отличающихся количеством пользователей, объёмом файлового хранилища и составом доступных модулей. Сервис предоставляет бесплатный триал-период полного функционала без ограничения по количеству пользователей сроком на 7 дней.

[править] Для корпоративной версии (установка в локальной сети или хостинг)

В составе корпоративной версии доступны все модули без ограничений, а также включена бесплатная гарантийная поддержка и обновление программного обеспечения в течение 12 месяцев. В течение данного периода все новые модули поставляются бесплатно. Установка, настройка и запуск корпоративной версии происходит за 1 день

[править] Внешний вид

Галерея будет добавлена позднее

[править] См. также

[править] Ссылки

Teamtools относится к теме «Программное обеспечение»   ±